「新社会人向け」仕事をお願いされたときに確認すること

こんにちは。NKです。
新社会人の頃って本当に何も分からないですよね…
働いて3ヶ月も経てば仕事を振られるようになっているかもしません。

おーい、○○くーん。
この仕事お願いしていいー？

せっかくお願いされた仕事！チャンスです！
ミスなく行いたいですよね。

今回は私が意識している
「仕事をお願いされたときに確認すること」をお伝えします。

仕事のできるカッコイイ男になれるように意識してみましょう！
いくつか+αの「ここまで気を使えるといいね」という点も共有していきます！

仕事をお願いされたときに確認すること

「いつまでに行えばいいでしょうか？」

納期は仕事で一番大事なことです！
注意点は1つ。

○○日までにやっておいて！

これ危険です。
仮に6月3日までとしましょう。
人によって期限の考え方が違うからです。

ここを勘違いすると

〇〇君、この前頼んでいた仕事は？

みたいなことになりかねません！
納期を過ぎることは一気に信頼を失います。
注意しましょう！

仕事って上司に確認してもらいますよね？
私は納期までに上司に確認してもらえるようにしていました。

具体的には
6月1日　仕事を振られる。納期は6月3日。
6月2日　上司に確認をとり、微修正。
6月3日　修正されたものを提出。
といった感じ。
納期日には「上司の確認が入ったものを提出」できるようにしていました。

例として下記のお願いをされたとします。

「この資料まとめておいて」
この資料は何のために必要なのでしょうか？
プレゼン用？それとも部署で共有用？
目的によってまとめ方は変わってきますね。
プレゼン用ならパワポなどで分かりやすくまとめた方が良いでしょうし、
部署で共有するだけならA4一枚にまとめた方が良いかもしれません。
「これを50部コピーしておいて」
50部のコピーなんて何か目的があるはずですよね！（この場合一緒に教えてくれそうですけど笑）
会議用ならホチキスで止めた方が良いのでは？
取引先に送るためならクリアファイルや封筒などの用意も必要では？

簡単な例ですが、「目的を把握する」ことはアナタの成長に大きく影響するでしょう。